需求寫得越具體,測試越有價值

資料擷取專案最常見的時間浪費,不在擷取,而在來回確認需求。

一句「幫我擷取一下這個網站的資料」,需要三到五輪溝通才能進入測試。而一份寫清楚六項內容的需求,通常一兩天內就能給出實測結論和報價。

會議室白板的照片,白板前懸浮著六個等大的立體方塊

需求裡應該包含的六項

一、目標網站

給具體連結,不要只給網站名。

最好的做法是給出一個你希望擷取的具體結果頁連結——帶著篩選條件的那種。比如不是給出某個商家平台的首頁,而是給出「某國某城市某個產業的搜尋結果頁」連結。這一個連結能說清楚的資訊,往往比幾百字描述更多。

二、篩選條件

說明範圍怎麼劃定:地區、類目、關鍵字、時間區間、排序方式。

關鍵字類需求建議提供兩到三個同義說法。同一個品類在不同市場的叫法差異很大,只用一個字詞往往會漏掉相當一部分結果。

一整面整齊排列的木質置物格,部分格子空著

三、數量範圍

給一個區間,並說明這個數量是硬性要求還是期望值。

這裡有個常見誤解:期望的最終筆數和需要擷取的原始筆數不是一回事。如果你要求每一筆都必須有聯絡方式,而目標平台上這個欄位的填寫率只有一半,那麼要拿到一萬筆合格資料,實際需要處理的原始資料遠不止一萬筆。

帶彩色標籤分隔的資料夾排列特寫

四、欄位清單

把欄位分成兩類寫:

  • 必須有:缺了這份資料就沒用的欄位
  • 有了更好:能拿到更好,成本高的話可以放棄的欄位

這個區分很重要。有些欄位只在詳情頁可見,把它從「必須有」降到「有了更好」,成本可能差一倍。

同時說明欄位的口徑。比如「價格」是指原價、現價還是促銷價;「評論數」是指總數還是某個時間段內的數量。口徑不明確的欄位,交付後大概率要重做。

五、交付格式

XLSX、CSV 還是 JSON,以及是否需要依某個欄位拆分成多個檔案。週期性專案還要說明是每次全量交付,還是只給增量。

城市十字路口俯拍,上方懸浮著兩個指向不同方向的立體箭頭

六、資料用途

這一項經常被跳過,但它同時影響兩件事。

一是合規判斷——用途直接決定這個需求能不能做。二是欄位設計——用途明確後,很多欄位的必要性會自動清晰。做客戶開發就必須有聯絡方式,做價格監控就必須有擷取時間戳記和固定的擷取週期,做內容選題則可以完全不要聯絡方式。

空白表單紙與鋼筆的桌面特寫

一份可以直接套用的需求範本

  • 目標結果頁連結:
  • 篩選條件(地區/類目/關鍵字/時間區間):
  • 期望數量範圍:
  • 必須有的欄位:
  • 有了更好的欄位:
  • 交付格式:
  • 更新頻率(一次性/每週/每月):
  • 資料用途:

把這八行填完發過來,基本可以直接進入測試環節。

一排規格相同的玻璃瓶,上方懸浮著兩個幾乎一樣的立體方塊

欄位口徑的兩個常見坑

第一個是變體和重複。 同一個商品有多個規格、同一家公司有多個分店條目,算一筆還是算多筆,會讓最終筆數和平均值統計出現明顯差異。這個規則要在欄位設計階段定死。

第二個是快照欄位。 價格、評分、庫存、互動數都是隨時間變化的值。這類欄位必須配擷取時間才有意義,否則資料放上一段時間就無法解釋了。我們的交付預設都會帶擷取時間戳記,原因就在這裡。